工作职责-党委行政办公室

一、部门职责

党政办公室是学校党委、行政的综合办事机构。

1.负责组织学校党委、行政重大决策前的调研工作；组织起草学校党委、行政工作综合材料，组织拟定有关党务、行政工作的通知通告。

2.负责学校党委、行政公文的处理和上级来文的传阅、管理及校内公文传递工作，负责学校各类规范性文件的审核把关。

3.负责对各部门起草的以学校名义下发或上报的公文的处理。

4.组织安排全校性的党政会议和重大活动。

5.负责学校机要文件的管理和保密委员会的日常工作。

6.做好职责范围内来信来访的处理工作。

7.负责学校党政印信、介绍信及党政主要领导印鉴的管理和使用，负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理。

8.负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理。

9.负责学校重要接待工作，负责学校的外联和综合公关工作。

10.负责校领导有关事务的管理工作。

11.会同有关单位开展电子政务建设工作，负责全校性办公自动化系统的管理与使用。

12.负责教育阳光服务平台运行维护。

13.负责学校法律事务的组织、协调，为学校各种权益纠纷、法律诉讼提供法律服务。

14.完成学校和上级交办的其他工作。

二、科室职责

（一）综合科

1.负责学校重要会议的会务组织协调和服务工作；

2.负责接待工作，做好接待台账；

3.负责校领导、部门办公用品物资的采购、使用、管理工作；负责校领导、部门固定资产管理及办公设备的日常维护工作；4.校内工作群信息统计、处理和联络工作；

5.负责部门财务工作；

6.负责编印学校《年鉴》；以及报刊杂志、信函的征订分发工作；

7.完成领导交办的其他工作。

（二）党委秘书科

1.负责党务工作对口联系、协调工作；

2.负责学校党委会、党务工作例会会议通知、议题征集、会务、会议记录及编发会议纪要；

3.负责起草党代会报告、党委工作计划、工作总结等党委重要文字材料；

4.负责党委公文的审核、盖章、印发、收集、整理和归档工作；

5.负责书记、校长信箱和阳光服务平台的信息处理工作；

6.负责部门二级网站维护更新、管理工作，以及新闻报道（含支部宣传）、文件上传、资料档案整理与管理工作；

7.完成领导交办的其他工作。

（三）行政秘书科

1.负责行政工作对口联系、协调工作；

2.负责校长办公会、行政工作例会的会议通知、议题征集、会务、会议记录及编发会议纪要；

3.负责起草教代会报告、行政工作计划、工作总结等重要文字材料，审核行政系统文件材料；

4.负责行政公文的审核、盖章、印发、收集、整理和归档工作；

5.负责党支部工作；

6.负责学校信访办日常工作；

7.完成领导交办的其他工作；协助做好学校重要会议和接待工作。

（四）机要科

1.负责学校机要室管理和机要工作；

2.负责学校机要文件保密、文件传递、登记、编号、归档工作，以及上级文件的接受与处理、相关信息上报工作；

3.负责发布学校各类会议通知，收集整理上传周工作安排；

4.负责收集校领导、处级干部外出请示报告单；

5.负责学校政务公开、信息公开工作；督促做好政务公开栏的信息更新与日常管理维护工作；

6.负责法人年检；负责开具介绍信；各类印章刻制工作、学校印章的用印与管理；

7.完成领导交办的其他工作；协助做好学校重要会议的和接待工作。

（五）法制科

1.负责为教学、科研、管理活动等方面的决策提供法律依据和法律意见；

2.按照学校规章制度设定的权限和学校的特别授权，协助学校及其部门清理、审核、修订教学、科研、管理活动中的规章制度、有关合同和其他法律文书；

3.负责信访接待，协助学校办理非诉法律事务；

4.根据学校授权，代理学校参加民事、行政案件的诉讼程序及行政复议和仲裁程序，审查谈判形成的法律文书；

5.协助学校及有关部门开展法制宣传教育和法律培训；

6.完成领导交办的其他工作。